یکی از دلایل اصلی افت سود در کسبوکارها، اشتباهات مالی کوچک اما تکراری است؛ اشتباهاتی که معمولاً مدیر یا صاحب کسبوکار اصلاً متوجه آنها نیست.
اگر این اشتباهات اصلاح نشوند، حتی کسبوکارهای پرمشتری هم دچار فشار مالی، بدهی و گاهی تعطیلی میشوند.
در این مقاله، ۵ اشتباه مهم مالی را مرور میکنیم که در تحلیلهای MXD Analyzer تقریباً در بیشتر کسبوکارها دیده میشود.
۱) نداشتن ثبت دقیق هزینهها
بسیاری از کسبوکارها هزینهها را «تقریباً» مینویسند یا اصلاً نمینویسند.
مشکل اینجاست که هزینههای کوچک، در طول ماه تبدیل به هزینههای بزرگ میشوند.
راهکار:
تمام هزینهها را روزانه ثبت کن.
حتی هزینهی یک چای و خوراکی کوچک هم مهم است.
از دفتر روزانه یا اپلیکیشن ساده استفاده کن.
۲) مشخص نبودن قیمت تمامشده
اگر صاحب کسبوکار نداند هر محصول با چه هزینهای به دست مشتری میرسد، نمیتواند قیمت درست تعیین کند.
در نتیجه یا خیلی گران میفروشد و مشتری را از دست میدهد یا خیلی ارزان میفروشد و سود واقعی نمیگیرد.
راهکار:
یک بار برای همیشه قیمت تمامشده را حساب کن:
هزینه خرید + هزینه حمل + هزینه انبار + هزینه فروش + ضایعات احتمالی
۳) تصمیمگیری از روی احساس، نه داده
خیلی از مدیران بر اساس «حس» تصمیم میگیرند:
حس میکنم فروش خوبه
حس میکنم این محصول میفروشه
حس میکنم امسال بهتر میشه
اما بازار با «حس» جلو نمیرود.
راهکار:
داشبورد عملکرد بساز:
فروش روزانه
هزینههای هفتگی
سود ماهانه
وقتی اعداد جلوی چشم باشد، تصمیمها دقیق میشوند.
۴) نداشتن برنامه نقدینگی
اگر نقدینگی مدیریت نشود:
خرید عقب میافتد
چک برمیگردد
فروشندهی تأمین قطع همکاری میکند
راهکار:
موجودی و بدهیها را هر هفته مرور کن
بخشی از درآمد ماهانه را به «حساب اضطراری» منتقل کن
۵) نداشتن تحلیل دورهای کسبوکار
گاهی تنها با یک تحلیل ساده ۳۰ روزه میتوان میزان سود را ۱۰ تا ۳۰ درصد افزایش داد.
این همان کاری است که ما در MXD Analyzer انجام میدهیم:
بررسی ساختار کسبوکار
تحلیل سود و هزینه
تشخیص نقاط نشت مالی
ارائه راهکارهای قابل اجرا
جمعبندی
سود کسبوکار بیشتر از اینکه وابسته به «فروش بیشتر» باشد، وابسته به مدیریت بهتر است.
گاهی فقط با چند اصلاح کوچک، جریان مالی و سودآوری تغییر میکند.
اگر میخواهی یک تحلیل کامل و دقیق از کسبوکار خودت داشته باشی:
برای ثبت درخواست، به واتساپ یا سایت مراجعه کنید:
companymxd.ir